همواره در هرجایی که مشغول کار بوده‌ام با درخواستی مواجه شده‌ام و آن اینکه قالب (Template) قراردادی تهیه و در اختیار همکاران عزیزم قرار دهم! اما بگذارید صریح و قاطع بگویم باید قالب‌های قراردادی را دور بریزید،‌ این قالب‌ها در بهترین حالت ممکن تنها باید در دست متخصصی موضوع باشد، تا با دقت در هر بار درخواست؛ از ابتدا مرور و ویرایش شوند، وضع زمانی بسیار بغرنج می‌شود که ما از قالب‌ها برای تهیه اساسنامه‌ها و صورت‌جلسات نیز استفاده کنیم! در بسیاری از پرونده‌های ارجاع شده مشاهده می‌کنم که دوستان تنها به خاطر استفاده از یک قالب آماده برای تهیه #قرارداد یا #اساسنامه یک شرکت که صرفاً جنبه پیشنهادی داشته است برای انعقاد شراکت یا مشارکت استفاده کرده‌اند و حال که می‌خواهند بر اختلافاتشان فائق آیند این قالب‌ها کوچک‌ترین کمکی به آن‌ها نمی‌کند.
اصولاً، قالب‌ها تنها زمانی به کار می‌آیند که نوع عملیات به‌گونه‌ای باشد که به‌طور منظم یا به‌طورمعمول و مکرر انجام می‌شود و تکرارپذیر باشد؛ در غیر این صورت هرگز از قالب‌ها برای امور #حقوقی خود استفاده نکنید.